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Privacy e trattamento dati personali

La Alkadia Immobiliare di Stefano Pallotti in qualità di Titolare del Trattamento e di Responsabile del Trattamento fornisce il dettaglio relativo alle modalità di gestione dei suoi dati personali in conformità con quanto disposto dal GDPR 2016/679. Si precisa che la presente informativa sarà oggetto di aggiornamenti ogniqualvolta che per disposizione di legge e/o procedura aziendale, si attueranno modifiche all’attuale modalità di gestione dei suoi dati personali.

Art.1 Titolare del Trattamento e Responsabile del Trattamento
Nella Tabella (Tab_1) vengono riportati i riferimenti del Titolare del Trattamento e del Responsabile del Trattamento

Tab_1

Titolare del Trattamento
Ragione Sociale Alkadia Immobiliare di Stefano Pallotti
Email info@alkadiaimmobiliare.it
Recapito Telefonico 392/1327360

Responsabile del Trattamento
Nome e Cognome Sig. Stefano Pallotti
Email info@alkadiaimmobiliare.it

L’elenco aggiornato dei sub_responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Art.2 Tipologia di dati trattati
Ai sensi dell’art 4 del Regolamento UE 2016/679 i dati oggetto del presente documento sono qualificati come “dati personali” ovvero come qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile direttamente o indirettamente.
Si precisa che i suoi dati personali oggetto del nostro trattamento sono:
Nome e Cognome
Indirizzo di Residenza
Codice Fiscale
Email
Numero Celluare
Codice IBAN
Dati relativi alle sue immagini quali foto o immagini

Art. 3 Finalità del trattamento
I dati vengono trattati e conservati per la gestione dei rapporti commerciali ed amministrativi relativi all’attività di agenzia immobiliare. Inoltre i suoi dati personali possono essere trattati per le finalità di marketing ed informazione commerciale svolta dalla nostra Azienda a seguito del consenso da Lei rilasciato. Inoltre i suoi dati vengono trattati per adempimenti sanciti dal D.lgs. 90/2017 in materia di antiriciclaggio.

Art. 4 Periodo di conservazione
I dati vengono conservati sia in modalità elettronica che in modalità cartacea. La documentazione originale viene conservata presso:
Ufficio amministrazione;
la documentazione viene archiviata presso lo studio del commercialista;
presso il delegato alla conservazione;

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto commerciale; mentre al termine dello stesso, saranno conservati, nel termine di 10 anni, solo quei dati personali contenuti nei documenti fiscali per assolvere alle disposizioni di legge.

Art. 4.1 Trasferimento dei dati in Paesi UE/extra UE
I suoi dati vengono trasferiti presso società terze e/o provider situate in Paesi UE quali responsabili del Trattamento.

Art. 5 Modalità di trattamento
Con il termine modalità di trattamento nel presente contesto, si descrivono le metodologie tecniche ed organizzative attuate dall’Alkadia Immobiliare di Stefano Pallotti per garantire un’idonea e sicura gestione e conservazione dei dati. I dati vengono trattati in modalità elettronica e cartacea e sono accessibili al solo personale autorizzato mediante rilascio di specifiche ed individuali permission di accesso.

Art. 6 Comunicazione e diffusione
I suoi dati vengono comunicati in modalità sia elettronica tramite email aziendale o pec e sia in modalità cartacea ai seguenti soggetti:
agli istituti di credito per gli aspetti relativi alla gestione dei pagamenti;
allo studio di consulenza fiscale per i relativi adempimenti;
ai consulenti aziendali indicati nel precedente art. 4
alle autorità giudiziarie o Ispettive in caso di loro richieste;
ad agenzie quali nostri partner in qualità di Responsabili del Trattamento;
all’UIF per gli adempimenti in materia di antiriciclaggio ( D.Lgs. 90/2017)
ai portali di settore per le attività di comunicazione dell’immobile per la vendita/locazione;
al Delegato alla Conservazione Digitale
I suoi dati non verranno diffusi.

Art. 7 I diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ricevere un’informativa chiara relativa alle modalità e finalità di trattamento dei suoi dati. Egli è tenuto a rilasciare il proprio esplicito consenso che può revocare in qualsiasi momento. Tuttavia si precisa che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca stessa. L’interessato ha il diritto di accesso ai suoi dati unitamente al diritto di ottenere la rettifica delle eventuali informazioni inesatte che lo riguardano; nel caso di opposizione al trattamento la nostra Azienda provvederà a limitare l’uso dei suoi dati. Al venir meno delle condizioni di cui al precedente art.3, la nostra Azienda provvederà alla cancellazione dei suoi dati ritenuti non più necessari.
Inoltre ai sensi del Regolamento UE 2016/679, l’interessato ha il diritto, noto come “diritto all’oblio, alla cancellazione ed alla deindicizzazione in internet e nel mondo virtuale; in questo caso i dati verranno cancellati nel rispetto delle condizioni sancite dalla legge.
Per la modalità di esercizio dei suoi diritti Lei può rivolgersi al Responsabile del Trattamento.

Art. 8 Il diritto alla portabilità del dato
Ciascun interessato ha il diritto alla portabilità dei suoi dati ovvero il diritto di trasferire i propri dati da un sistema elettronico ad un altro. Tale situazione si attua nel caso di trattamento dei suoi dati originali in conservazione digitale.

Art. 9 Il diritto all’opposizione e di profilazione
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 ciascun interessato ha il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per finalità eccessive e diverse rispetto a quelle indicate ed oggetto di tale informativa ed il diritto a non essere sottoposto a misure di profilazione. La Alkadia Immobiliare di Stefano Pallotti non effettua alcuna attività di profilazione.

Art. 10 La sicurezza dei dati
Il Titolare ed il Responsabile del Trattamento Dati ed ogni incaricato attuano le misure di sicurezza valutate più idonee per garantire la sicurezza nelle attività di trattamento e conservazione dei dati.Il

Titolare del Trattamento
Alkadia Immobiliare di Stefano Pallotti

 

 

 

 

 

 

 

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